Nhiều hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm cho rằng mình không phải nộp thuế thì cũng không cần quan tâm đến hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, không ít người lúng túng: Có được xuất không? Có bị tính thuế lại không? Có cần làm thủ tục gì?
Bài viết dưới đây sẽ giúp hộ kinh doanh hiểu đúng - làm đúng về việc xuất hóa đơn điện tử khi không thuộc diện nộp thuế.
1. Quy định về xuất hoá đơn điện tử
Trong các giao dịch mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn để xuất cho khách hàng thì người nộp thuế được đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giao cho người mua.
Tuy nhiên có nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ về quy trình và cách làm. Hộ kinh doanh phải đặc biệt lưu ý rằng:
- Hộ kinh doanh không tự in hay tự viết hóa đơn
- Muốn xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) thì phải đăng ký với cơ quan thuế
- Cơ quan thuế quản lý mẫu hóa đơn và việc cấp quyền xuất hóa đơn
-> Đây là một quy trình bắt buộc hộ kinh doanh phải thực hiện.
2. Muốn xuất hoá đơn điện tử cho khách, hộ kinh doanh cần làm 2 việc:
- Đầu tiên, hộ kinh doanh cần lên cơ quan thuế để đăng ký mẫu hoá đơn.
Hộ kinh doanh cần lên Chi cục Thuế (Thuế cơ sở) nơi đăng ký hộ kinh doanh để để nghị được đăng kí sử dụng hoá đơn điện tử, đăng ký mẫu hoá đơn dùng để xuất cho khách. Khi đó cán bộ Thuế sẽ kiểm tra thông tin của hộ kinh doanh và hướng dẫn loại hoá đơn phù hợp cho hộ kinh doanh, chấp thuận cho hộ kinh doanh được xuất hoá đơn điện tử theo quy đinh của pháp luật.
- Thứ hai: Hộ kinh doanh cần mua hoá đơn điện tử/ Phần mềm Hoá đơn điện tử để xuất cho khách.
Hộ kinh doanh sau khi được chấp thuận bởi cơ quan thuế cần phải mua hoá đơn điện tử hoặc đăng ký phần mềm hoá đơn điện tử để xuất cho khách.
- Lưu ý, hoá đơn điện tử phải xuất theo từng lần phát sinh, dùng khi khách có yêu cầu và không bắt buộc phải xuất cho mọi giao dịch nhỏ lẻ.
3. Thủ tục cấp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh không thuộc diện nộp thuế (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP):
Bước 1: Đăng ký: Hộ kinh doanh nộp Mẫu số 06/ĐN-PSĐT (Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 2: Nhận tài khoản: Cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và gửi tài khoản, mã hồ sơ qua email đã đăng ký.
Bước 3: Sử dụng: Hộ kinh doanh truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tạo và cấp mã hóa đơn điện tử cho từng lần phát sinh, theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
4. Xuất hoá đơn điện tử rồi có bị tính thuế lại không?
Câu trả lời là không, hộ kinh doanh cần nhớ rõ rằng: việc xuất hoá đơn điện tử là để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, giúp việc mua bán được minh bạch. Đồng thời việc có cần nộp thuế hay không còn phụ thuộc vào tổng doanh thu của cả năm, nếu doanh thu dưới 500 triệu thì không cần phải nộp thuế.
5. Trường hợp nào hộ kinh doanh dưới 500 triệu nên đăng ký sẵn hoá đơn điện tử?
- Hộ kinh doanh nên đăng ký sẵn hoá đơn điện tử nếu thường xuyên giao dịch với các doanh nghiệp, trường học, đơn vị hành chính,có khách thường xuyên yêu cầu hoá đơn điện tử và những hộ bán hàng có giá trị tương đối cao...
Việc đăng ký hoá đơn điện tử trước nhằm thuận tiện cho việc mua bán, trao đổi của hộ kinh doanh. Để khi khách cần là có thể xuất hoá đơn điện tử ngay, không bị lỡ đơn, không cần chạy đi chạy lại quá nhiều lần vì hoá đơn điện tử.
6. Kết luận
Hộ kinh doanh cần nhớ 3 điểm quan trọng:
Doanh thu dưới 500 triệu/năm: không phải nộp thuế.
- Khách cần hóa đơn vẫn được xuất hóa đơn điện tử, nhưng phải đăng ký với cơ quan thuế và mua HĐĐT.
- Không đăng ký thì không xuất được → đăng ký đúng để xuất hóa đơn hợp pháp, không lo sai.
- Hiểu đúng quy định và chuẩn bị sẵn công cụ sẽ giúp hộ kinh doanh yên tâm khi khách yêu cầu hóa đơn.
-> Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, đúng pháp luật cho hộ kinh doanh, VIN-HOADON là lựa chọn được nhiều hộ kinh doanh tin dùng để xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh một cách nhanh chóng và thuận tiện.
